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ECM : Workshare Synergy

Workshare® Synergy™ ist die Document Content-Applikation von Workshare. Sie bietet Benutzern von Microsoft Word erweiterte Funktionen zur gemeinsamen Arbeit an Dokumenten. Somit können mehrere Beteiligte auf einfache und effiziente Weise an ein und demselben Dokument arbeiten.

Mit Workshare Synergy können Autoren auf einfache Weise Dokumente verändern und ihre vorgeschlagenen Änderungen im System veröffentlichen. Neben einer vereinfachten Zusammenarbeit stellt Workshare Synergy sicher, dass keine ungewollte Änderungen in das fertige Dokument einfließen. Daneben verfügt Synergy über erweiterte Sicherheitsfunktionen, wie z.B. die Möglichkeit, Dokumente mit Passwörtern zu schützen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass nur ein bestimmter Personenkreis Änderungen an geschützten Dokumenten vornehmen kann.

Weitere vereinfachende Funktionen beinhalten zum Beispiel die Möglichkeit, einen reduzierten "roten Faden" eines Dokumentes zu drucken. Dieser enthält nur die Seiten eines Dokumentes, an denen Änderungen vorgenommen wurden.

 

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