Policy-gestützte Dokumenten-Sicherheit für Microsoft Office

"Die Integrität von Dokumenten, stärkere Sicherheit und hohe Compliance sind absolute Notwendigkeiten und die Integration von Workshare in das Microsoft Office-System gibt Benutzern die Leistung, diesen Anforderungen gerecht zu werden."
- Adam LeVasseur - Group Product Manager at Microsoft Corp

Workshare Protect ist die marktführende Lösung zur Dokumenten-Sicherheit für Microsoft Office-Dokumente. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen vor der Peinlichkeit, dem finanziellen Risiko und der Verantwortung, die aus Informationslecks resultieren, geschützt ist!

Sicherheits-Lecks

In zunehmendem Maße werden Organisationen vom Risiko des Verlustes oder der ungewollten Veröffentlichung von Informationen bedroht. Typischerweise gehen die meisten Verantwortlichen zunächst von einer von außen kommenden Gefahr für die Unternehmenssicherheit aus, doch auch die Gefahr von innen nimmt immer stärker zu. So gelangen immer häufiger wichtige und geschäftskritische Informationen nach außen - oft versehentlich, doch immer häufiger auch durch böswillige Handlungen. Für Unternehmen bedeutet dies ein zunehmendes wirtschaftliches und geschäftliches Risiko. Dabei kommt es nicht darauf an, ob das Unternehmen groß oder klein ist. Informationen wie Finanzdaten, Informationen über Angestellte, Kundenlisten, geistiges Eigentum und unternehmensinterne Kommunikation sind deshalb Arten von sensitiven Informationen, die innerhalb des Unternehmens kontrolliert werden müssen.

Welche Informationen treten aus Ihrem Unternehmen aus?

• Severnamen und E-Mail-Adressen, die eine Karte Ihres Unternehmensnetzes bilden und von außen kommenden Angreifern den Weg in Ihr Unternehmensnetz erleichtern
• Finanzielle Quartalsinformationen, die per E-Mail versehentlich zu einen Mitbewerber gelangen
• Vertrauliche Kundeninformationen, die an andere Kunden oder potenzielle Kunden weitergeleitet werden
• Gehaltsinformationen von Angestellten, die anderen Angestellten Einblick in die Gehaltsstruktur erlauben.

Workshare Protect bietet marktführende Sicherheit für Ihre Dokumente, die sicherstellt, dass vertrauliche Informationen auch vertraulich bleiben.

Policy-basierte Kontrollen

Strengere interne und externe Kontrollen beeinflussen die Sicherheits- und Compliance-Technologien in der heutigen Geschäftswelt. Diese Sicherheitsanforderungen verlangen nach Lösungen wie Workshare Protect 4 zur zentralen Konfiguration und Durchsetzung von Policies zur Dokumentensicherheit in der gesamten Organisation.

• Risiko Ratings im Unternehmen werden als "High", "Medium" und "Low" definiert - unter Verwendung von XML-Vorlagen zur Durchsetzung von Policy-basierter Perimeter-Sicherheit.
• Verbessertes Policy Management zur Verwaltung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien in der gesamten Organisation
• Erlaubt eine standardisierte PDF-Policy.

Dokumentenrechte per E-Mail

Unbeabsichtige Lecks von vertraulichen internen und Kundenbezogenen Informationen treten häufig auf und oft ohne jedes Wissen darüber, dass eine solche Gefahr im Unternehmen besteht. Workshare Protect bietet eine Vielzahl von Sicherheitsebenen, die die unbeabsichtige Verbreitung sensitiver Informationen effektiv verhindern.

• Interne und externe Perimeter-Einstellungen kontrollieren alle Rechte auf Domain-Name-Ebene und können nur von berechtigten Nutzern umgangen werden, die explizit über entsprechende Rechte verfügen.
• PDF-Dokumente lassen sich automatisch erstellen, ohne dass dafür weitere Software benötigt wird.
• PDF-Dokumente beinhalten Schutzkontrollen wie Passwörter, das Verhindern von Drucken und Kopieren, sowie Schutz vor Änderungen der enthaltenen Daten.
• Dokument-Anhänge über einer vom Administrator festgelegten Größe werden automatisch gezippt und erlauben die Email-Verwaltung sowohl auf der Sender- als auch auf der Empfängerseite.
• Eingebettete Email-Anhänge werden jetzt erkannt und entsprechende Sicherheitsrichtlinien auf sie angewendet.
• Hinweise auf blockierte Email-Informationen informieren den Benutzer über versteckte oder nicht sichtbare Empfänger.
• Verschlüsselte Dokumente können jetzt entschlüsselt, versteckte Daten entfernt und wieder verschlüsselt werden und erlauben eine höhere Transparenz für den Benutzer während des Sendeprozesses.
• Multiple Email-Anhänge können ihre eigenen Sicherheitsrichtlinien haben und PDF-Einstellungen können für jede einzelne Datei festgelegt werden.

Workshare Hygiene baut auf einer skalierbaren .NET-Architektur auf. Diese Architektur bietet Endbenutzer- und Netzwerk-basierte Sicherheit und kann zentral verwaltet, kontrolliert und für Skalierbarkeit ausgebaut werden. Workshare Hygiene ist ideal auf die heutigen, anspruchsvollen Unternehmen ausgerichtet, aber dennoch sehr einfach zu implementieren und zu verwalten.

Benutzer-Transparenz

Es ist wichtig, dass Sicherheitslösungen kompletten Schutz bieten, aber die Arbeitspraxis des Benutzers nicht einschränken. Workshare Protect bietet maximale Sicherheit und Kontrolle bei höchstmöglicher Transparenz.

• Viele Operationen sind in der neuen Version bis zu 60 Prozent schneller als mit Workshare Protect 3.x.
• Konfigurations-Optionen für schnelle, ununterbrochene Bereitstellung von sicheren Email-Anhängen.

Visibilität und Kontrolle für Power User

Die Anwendung von Sicherheitsrichtlinien und die Durchsetzung interner Kontrollen in einer Organisation bilden eine echte Herausforderung, müssen aber dennoch flexibel und transparent sein, sowohl für den Endbenutzer als auch den IT-Administrator. Workshare Protect 4 kommt mit vorinstallierten Reporting-Funktionen, die das Risiko vertraulicher Informationen in Dokumenten bewerten und entsprechende Informationen zur Verfügung stellen.

• Eine Vorschau vor dem Senden gibt dem Benutzer die Möglichkeit zur Kontrolle vor dem Absenden einer Email.
• Sichtbares Risiko Rating für jeden Benutzer durch dynamische Ansichten des Dokumenten-Risikos.
• Konfirmationsberichte geben Benutzern und Organisationen eine Validierungsmöglichkeit dafür, welche versteckten Daten entfernt wurden und welches Format das Dokument besitzt, das per Email gesendet wird.
• Zugangskontrollen für Power User zu erweiterten Sicherheitsoptionen für maximale Kontrolle über die Dokumentensicherheit.

Automatische sichere PDF-Lösung

Eine unternehmensweite PDF-Lösung, die ausreichende Sicherheit bietet, kann sehr kostspielig sein. Workshare Protect 4 kommt mit einer eigenen PDF-Umwandlungstechnologie, die es möglich macht, sichere PDF-Dokumente "on the fly" zu generieren und die PDF Sicherheitsrichtlinien für Dokumente, die per Email gesendet werden, umzusetzen.

• PDF-Dokumente können automatisch erstellt werden ohne dass zusätzliche Software benötigt wird.
• PDFs enthalten optionale Lockdown-Kontrollen wie Passwörter oder die Verhinderung von Kopier-, Druck oder Bearbeitungsfunktionen.
• Einstellen von PDF-Policies für Dokumente, die per Email gesendet werden.