Das weltweit führende Werkzeug für den Dokumentenvergleich

"Wenn Sie ein optimales Tool für den Dokumentenvergleich suchen, dann werfen Sie ein Blick auf DeltaView!"
- Adam LeVasseur - Group Product Manager at Microsoft Corp

Was ist Workshare DeltaView?

Workshare® DeltaView®, das weltweit führende Dokumentenvergleichs-Tool, vergleicht zwei Versionen eines Dokuments und gibt eine genaue Änderungsübersicht an. Die Integration von DeltaView führt zu einer Erweiterung der Funktionalität führender Dokumenten-Management- (DMS) bzw. Enterprise Content Management- Systeme (ECM). Wegen seiner schnellen, genauen und zuverlässigen Funktionalität haben sich bereits 350.000 Anwender weltweit aus den Industriebranchen Recht, Pharma sowie Finanzdienstleistungen für DeltaView entschieden. DeltaView kann selbst die schwierigsten und komplexesten Dokumente, die Hunderte oder sogar Tausende von Seiten lang sind, einem schnellen Vergleich unterziehen. Diese innovative und leistungsfähige Anwendung unterstützt Unternehmen in beliebigen Branchen bei der Bewältigung der Probleme, die bei der Bearbeitung sich ständig weiterentwickelnder Dokumente und der darin vorgenommenen Änderungen auftreten. Ob Sie nun an juristischen Verträgen, Finanzdokumenten oder Berichten für die Pharmabranche arbeiten, DeltaView ist genau die richtige Dokumentenvergleichs-Lösung für jedes Unternehmen. Alle Funktionen in einer einzigen Anwendung, um die Bedeutung von Änderungen schnell zu erfassen, Änderungen weiterzubearbeiten und Änderungen an andere weiterzuleiten.

Herausforderungen des Dokumentenvergleichs

In der heutigen Arbeitsumgebung werden immer mehr elektronische Dokumente untereinander ausgetauscht und bearbeitet. DeltaView wird so zu einer geschäftskritischen Anwendung. Beispielsweise können Änderungen bzw. Umstellungen von Worten, Sätzen und Absätzen gerade bei langen und komplexen Dokumenten schnell zu inhaltlichen Veränderungen führen. Somit kommt dem richtigen Verständnis der Änderungen, die zwischen den einzelnen Versionen des Dokuments vorgenommen wurden, und der Weiterleitung dieser Änderungen an die übrigen Bearbeiter eine große Bedeutung zu. Darüber hinaus ist das manuelle Vergleichen einer komplexen Dokumentation mit Hunderten oder sogar Tausenden von Seiten eine langwierige und nahezu unmögliche Aufgabe, wirkt sich so nachteilig auf die gewünschte Genauigkeit beim Dokument aus und senkt die Produktivität des Anwenders. Workshare DeltaView bietet eine Lösung für alle diese Herausforderungen.

Spart Zeit und Geld

DeltaView verwendet eine Dreifach-Ansicht, um das Originaldokument, die geänderte Version des Dokuments sowie eine Vergleichsfassung anzuzeigen. So wird ein einfacher Vergleich auf einer einzigen Bedienoberfläche ermöglicht. Das Vergleichsdokument wird mit der ursprünglichen und geänderten Version synchronisiert, um die gerade bearbeiteten Wörter, Sätze oder Absätze gleichzeitig anzuzeigen. Das Fenster "Change Summary" (Änderungsübersicht) listet alle Änderungen innerhalb des Dokuments auf und ermöglicht so eine schnelle und benutzerfreundliche Bearbeitung des Dokuments, wodurch sich der Zeitaufwand für den Vergleich erheblich reduziert.

Erhöht Genauigkeit und Produktivität

Die leistungsfähige Engine von DeltaView zeigt die Dokumentänderungen genau und zuverlässig an. Sie können dadurch auf eine manuelle Prüfung der Änderungen verzichten und erhöhen damit Ihre Genauigkeit und Produktivität. Die Lösung bewältigt auch die komplexesten Änderungen von Dokumenten und kann sogar verschachtelte Tabellen und Leerzeichen miteinander vergleichen. So ist das Vertrauen des Anwenders in das Ergebnis gewährleistet. Ein statistische Übersicht am Ende des Dokuments ermöglicht eine genaue Zuordnung der Dokumentenänderungen. Um die Bearbeitung des Dokuments zu vereinfachen, können Sie die Art und Weise, wie Änderungen im Dokument hervorgehoben oder wiedergegeben werden, individuell anpassen. Verbessern Sie Ihren Dokumentenbearbeitungsprozesse, indem Sie die Änderungsüberscht und das Vergleichsdokument ausdrucken.

Zuverlässige Dokumentennavigation

DeltaView ist die schnellste und zuverlässigste Dokumentenvergleichs-Anwendung, die derzeit auf dem Markt zu haben ist. Mit der Navigations- Symbolleiste können Sie sich sehr schnell durch die Änderungen im Dokument durchklicken. Das Fenster "Change Summary" (Änderungsübersicht) ermöglicht eine schnelle und einfache Navigation, Per Mausklick können Sie sich durch die hervorgehobenen Änderungen arbeiten, die mit dem Vergleichsdokument verknüpft sind, oder sie verwenden die angezeigten Nummern für die Navigation zwischen den Änderungen indem Sie sich durch die hervorgehobenen Änderungsübersicht, die mit dem Vergleichsdokument verknüpft sind. Oder verwenden Sie die angezeigten Nummern für die Navigation zwischen den Änderungen. Mit DeltaView können Dokumente in fast allen DMSbzw. ECM-Systemen und anderen Front End-Lösungen ganz einfach ausgewählt und verglichen werden.

Erhöhen Sie die Produktivität mit dem Workshare DeltaView SDK

Sie möchten die Dokumentenvergleichstechnolgie nahtlos in firmeneigene Dokumenten Management-Systeme (DMS), Web-Portale und undere Front-End- Lösungen bzw. Anwendungen integrieren und Workshare DeltaView an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen? Wenden Sie sich an Ihre Workshare Vertriebsmitarbeiter, um weitere Informationen über das Workshare DeltaView SDK zu erhalten.